■ 重要提示
本公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容的真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并承担个别和连带的法律责任。
■ 报告时间范围
本报告为年度报告,时间范围是2023年1月1日至2023年12月31日,为提高报告完整性,部分数据超出上述范围。
■ 报告发布日期
2024年3月1日
■ 报告组织范围
秉承客观、规范、诚信、透明的原则,本报告详述了公司及下属公司2023年度社会责任的履行情况。为便于表述及方便您的阅读,本报告采用“麻辣王子”、“公司”、“我们”指代湖南麻辣王子食品有限公司。
■ 报告编制依据
全球报告倡议组织(GRI)《可持续发展报告编写指南(G4)》
中国社科院《中国企业社会责任报告编制指南(CASS-CSR4.0)》
■ 报告数据说明
报告所使用的数据和案例均来自湖南麻辣王子食品有限公司的正式文件、统计报告及履责情况的汇总和统计。报告编写力求符合业界通行的信息披露相关标准,同时立足行业背景,突出企业特色。
一、关于我们
湖南麻辣王子食品有限公司(前身为湖南省玉峰食品实业有限公司),位于“辣条发源地”——湖南省平江县,专注正宗、健康辣条研发、生产、营销20年。公司成立于2000年,2002年进入辣条行业,是健康辣条开创者,辣条行业标准起草单位之一,是湖南省农业产业化龙头企业,旗下“麻辣王子”品牌产品荣获首届“湖南省名优特产商品”称号。
玉峰以“传承正宗辣条麻辣味,推进辣条天然健康”为使命,树立敢于挑战“没有食品添加剂,就没有食品工业的未来”的创新精神,创新项目为:逐步取消辣条零食中的添加剂,为消费者提供天然辣条!为此,公司投资3000多万元建立健康辣条研发中心,与湖南农业大学、武汉轻工大学建立产学研合作关系,研发成果得到国内外专家们的高度认可,被认定为国家高新技术企业。
二、公司治理
2023年,公司严格按照《公司法》、《公司章程》的有关公司治理规范性文件的要求,并结合公司经营管理的需要和实际情况,完善公司法人治理结构,健全公司内控管理制度和业务流程,提高公司规范运作水平。报告期内,公司股东大会、董事会、监事会和管理层等各职能部门均严格按照各项内控制度规范化运作,切实维护公司及全体股东的合法权益。充分发挥董事会的作用和潜能,确保董事会在决策、监管过程中的独立地位;强化监事会的权力,确保监事会责、权、利的落实;明确股东大会、董事会、监事会和高级管理人员之间的权责范围和工作程序。
(一)股东大会
股东大会是公司权力机构。公司建立了确保所有股东充分行使法律、行政法规和《公司章程》规定的合法权利的公司治理结构,股东按其持有的股份享有平等的权利,并承担相应的义务。公司确保股东对法律、行政法规和《公司章程》规定的重大事项均享有知情权和参与权,并建立和股东之间良好沟通的渠道。报告期内,公司严格按照《公司章程》和《股东大会议事规则》的相关规定召集、召开股东大会,并严格遵守表决事项和表决程序的有关规定,平等对待所有股东,确保中小股东与大股东享有平等地位,确保所有股东充分行使自己的权利,充分维护公司和股东的合法权益,并由律师出席见证股东大会。
(二)董事会
董事会是公司的决策机构,对股东大会负责。董事会下设提名委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会、审计委员会,其中提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会由独立董事担任主任委员。公司董事会各专业委员会严格按照各专业委员会工作细则履行职责,依法合规运作,为董事会科学决策发挥重要作用。报告期内,公司严格按照《公司法》、《公司章程》和《董事会议事规则》规定规范运作和科学决策,董事会的召开、议事程序符合相关规定。公司董事忠实、勤勉地履行职责,依法行使权利并履行义务,切实维护公司全体股东的利益。
(三)监事会
监事会是公司的监督机构,对公司股东大会负责。报告期内,监事会依据《监事会议事规则》的有关要求,本着对投资者负责的精神,认真履行职责,独立有效的对公司董事会以及董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法、合规性进行监督和检查,对公司生产经营、财务状况及重大事项进行检查。
三、责任管理
(一)责任理念
“感恩社会、回报社会”是麻辣王子始终不渝的承诺。2023年,公司深入贯彻落实创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念,把社会责任融入到企业经营理念和发展战略中,在创造经济效益、保障股东利益的同时,积极维护员工的合法权益,诚信对待客户和供应商;强化环境保护意识,节约资源能耗;积极参与社会公益事业,切实履行社会责任。
(二)责任治理
公司社会责任工作的领导决策机构是董事会,公司总裁办公室、人力资源部等相关部门负责落实公司社会责任各方面工作,并定期向公司上报社会责任信息。总裁办公室负责公司社会责任信息的日常披露及相关咨询的回复。2023年,公司进一步完善了社会责任工作流程、职责分工和管理制度。
(三)责任沟通
表1 利益相关方诉求及回应措施
相关方 |
相关方诉求 |
回应措施 |
股东 |
良好的业绩表现及投资回报 积极完整的信息披露 畅通的投资者沟通机制 规范化的公司治理 |
持续合理的分红方案 及时、准确披露公司公告 开展投资者交流会 完善投资者热线及邮件、动态信息反馈机制 规范化公司治理 |
客户 |
保障消费者权益 优质的服务 质量与安全保障 经营能力提升 |
举办客户满意度调查 完备的质量保障体系 完善的信息交流机制 完整的售后服务系统 |
员工 |
权益保护 个人发展 身心健康 民主管理 |
建立工会 严格遵守《劳动法》、《合同法》等规定 建立完整的培训机制和职业发展通道 员工问询调查及心理辅导 安全生产 办公环境改造 |
政府 |
合法经营 依法纳税 政府与公众沟通桥梁 引领行业健康发展 促进社会就业 |
依法运营 参与行业协作 积极响应政府各项政策 助力国家战略 |
供应商 |
诚信经营 生态化和谐发展 市场信息共享 |
绿色供应链管理 规范化供应商管理 定期负责人交流 |
四、市场责任
(一)股东权益
公司认真履行信息披露义务,确保真实、准确、完整地披露信息,使投资者及时了解公司的经营状况和重大事项的进展情况。公司秉承公开、公平的原则,以积极、主动的态度,开展投资者关系管理工作,通过电话、邮件、传真、微信公众号等多种形式保持股东和潜在投资者的良好沟通,不断改善沟通效果,不断提升投资者关系服务水平。
公司注重投资者关系维护,认真对待股东和投资者来访、咨询工作。多年坚持召开业绩说明会,注重定期报告披露后的投资者沟通,不断丰富投资者关系管理活动,切实做好中小投资者利益保护,注重于行业协会及媒体良好沟通,更精准把握投资者关注重点,认真听取各方对公司发展的建议和意见。公司充分尊重和维护债权人、客户、供应商及其他利益相关者的合法权益,共同推进公司健康、可持续发展。
(二)供应者权益
公司本着诚实守信、互惠互利、合法合规的交易原则,充分尊重并保护供应商和客户的合法权益,与供应商保持良好的合作关系,高度认同上下游知名企业推进可持续发展、践行社会责任方面的积极作为。对战略性合作供应商,公司建立了高层领导交流机制、互访机制,就双方合作领域、社会责任展开更加全面、更加深入的有益交流。
公司注重供应链一体化建设,不断完善采购流程与机制,通过建立公开透明的竞争机制,为供应商提供参与公平竞争的平台。通过制订了《供应商管理制度》、《招标采购管理办法》等规章制度,建立标准化的招标采购程序,与诚实互信的供应商共同成长。在货款支付过程中,严格按照合同条款约定履行支付等权利义务,得到广大供应商的一致好评。
另一方面,公司不断完善公平、公正的供应商评估体系,与优质供应商保持长期稳定的合作关系。尤其在食品安全管控方面建立了由供应、质检、仓库、生产等多个部门组成的评估组,对供应商提供产品或服务的质量、信誉、交货期、价格、资信等多维度开展科学的综合评价。对优质供应商给予表彰以及政策倾斜,在采购数量上优先进行考虑,结合经营需要建立长期的战略合作伙伴关系。
(三)消费者权益
公司定期拜访客户,积极参加展会与客户见面,建立客户档案,了解客户需求,加强客户关系。建立顾客满意度调查表,快速响应客户投诉处理机制,提升客户对公司产品的满意度,加强售后服务的延续性。
严格遵守并履行合同约定。公司在为顾客提供优质产品的同时,注重提升服务质量。公司为保证客户对产品的认可,根据客户要求组织生产,实施样品寄送制度,确保客户对本公司产品满意的条件下进行合作。每一次产品出货,品管部留样检测,确保产品合格后出货,保证了客户的基本利益。了解客户及潜在客户的需求,制定差异性销售及服务政策进行新市场开拓,致力于为客户提供超值服务。
五、环境责任
公司积极倡导企业与环境和谐相处的可持续发展理念,以调整产品结构,创新技术为主线,采取各种措施在业务经营和日常运作中做到节能、环保,努力减轻生产和经营活动中对环境产生的影响,实现生产经营与环境保护的协调发展。
(一)绿色办公
公司提倡“绿色办公”,带来显著效益。公司协同办公管理系统(OA)已开通用户数近千人,内部工作流程均以电子形式流转办公文档,充分节约用纸,保护资源。同时,大力采用电话或视频会议的形式代替传统的现场会议,有效节约差旅成本,减少资源消耗。对于日常办公用品等消费品,尽量选择包装简洁、便于回收利用的产品。
严格执行节能措施。在办公场所,我们控制空调开启时间,提倡春秋两季不开空调,夏季室内空调设置不低于26℃,冬季设置不高于20℃,下班前半小时提早关闭空调。我们号召员工下班或不使用时,及时关闭计算机、复印机等办公电器的电源。尽可能减少用水量,定期对用水设备进行检修,杜绝“跑冒滴漏”等任何形式的浪费。
公司积极组织员工参与各类节能类活动,广泛开展节能宣传,提高员工节约能源资源意识,营造了崇尚节约、绿色低碳的浓厚氛围。
(二)绿色生产
公司全面推行绿色生产,以节能、降耗、减污、增效为目标,以管理和技术为手段,实施工业生产全过程污染控制,努力使污染物的产生量最少化。
1、倡导绿色理念
公司以“清洁生产,预防污染,节约资源,实现可持续发展”为方针,持续推进清洁生产,通过转型升级,加强源头管理、过程控制、末端治理,减少“三废”排放,努力减轻生产活动对环境产生的影响,实现生产经营与环境保护的协调发展。
我们注重向员工普及低碳和环保的理念,积极开展节能和环保法律法规、能源管理、能源环保统计信息系统、应对气候变化等方面的培训,提升员工环保意识。此外,我们借助“4.22”地球日、“6.5"世界环境日、“节能宣传周和低碳日”“315消费权日”等活动,利用条幅、板报、报纸、宣传手册、公司电子宣传屏、内部网络、微信等平台,组织全体员工开展一系列形式多样的节能减排宣传教育活动。
2、建立健全管理体系
公司持续开展ISO14001环境管理体系标准、ISO22000食品安全管理体系、ISO9001质量管理体系、诚信管理体系和安全管理标准化体系建设,通过不断完善各项管理体系和安全环保风险管理制度,结合实际情况加强落实安全、环保、综合管理目标责任制,强化对环境治理、生产作业现场的运行监管力度,确保管理制度的有效运行。2022年全年公司污染物实现达标排放,无环境污染和安全事故发生。
公司按照国家有关环境保护与资源节约的规定,结合企业实际情况,建立环境保护与资源节约制度,认真落实节能减排各项措施,发展循环经济,降低污染物排放,提高资源综合利用率。2022年全年公司污染物实现达标排放,无环境污染事故发生。
公司深入开展安全生产标准化建设,落实公司安全生产责任制,坚持推行安全风险抵押金制度,加强安全科学管理,实现安全管理的规范化。严格执行新建、扩建、改建项目安全、消防、环保、职业卫生“三同时”制度。强化安全管理,加大安全生产宣传教育培训力度,全面提高全体员工的安全生产意识和安全防范技能。坚持每月2次以上对现场安全隐患排查并督促整改。杜绝各类安全隐患;加强职业危害防护工作,杜绝了职业危害对员工的伤害,顺利通过安全生产标准化二级复审验收。2023年全年无重大安全事故发生。
4、公共关系和社会公益事业
公司注重回馈社会,积极参与社区建设及慈善救助工作,通过社会帮扶、看望慰问等多种有意义的活动,切实履行社会责任,为构建和谐家园做出了应有的贡献。
(1)关心困难职工生活,积极开展送温暖活动公司坚持以人为本,采取多种形式跟踪、了解广大员工,特别是困难员工的生活、工作状况,从人力、物力、财力等多方面进行帮扶,缓解困难职工的生活、工作状况,让受惠员工体会到家的温暖,并逐步形成具有公司特色的社会公益文化。公司成立了快乐基金帮扶委员会,通过调研和实地考察,针对性的对家庭比较困难的学生进行帮扶,制定帮扶计划,2023年帮扶就读大学生24人,帮扶金额4万余元,还积极参与“大爱平江”扶贫帮困慈善行动,支持帮扶资金120余万元。
(2)多方位提供就业岗位,积极履行社会责任保障就业是企业重要社会责任之一,近年来,公司生产经营稳中有升,为大学毕业生、社会剩余劳动力及部分残障人士提供了充足的就业岗位和稳定的工作环境,缓解了社会就业压力,为社会稳定、繁荣、和谐贡献力量,同时公司的稳步发展也带动了周边相关配套企业和区域经济的发展。
六、展望未来
公司已将承担企业社会责任融入到公司的经营发展之中,追求公司与客户、员工、股东和社会的共同进步和发展。公司将以全新的理念,不断突破自我,开拓创新,在质量上对标国际先进标准,在战略上积极进行品牌布局,为客户提供更好的产品。
在社会责任方面,公司将继续用实际行动践行公益的力量,反哺社会,积极承担企业的社会责任。
在环保方面,继续践行低碳发展的企业理念,探索保护环境新路径,努力推进环境与经济协调融合,通过各项节能减排举措,为祖国的蓝天白天贡献自己的一份力量。
2024年,公司将不忘初心,砥砺前行,在持续推动公司持续、稳健向前发展的同时,积极履行企业公民义务,着力维护各相关方利益,更好地与社会共享成果,全面推进企业和社会和谐发展,为国家持续繁荣发展和社会和谐稳定做出积极贡献。